Verwaltung

Um das Fraunhofer IKS strategisch und wirtschaftlich erfolgreich aufzustellen, braucht es neben den unterschiedlichen Forschungsbereichen die unterstützenden Abteilungen, die Dienstleistungen für das Institut erbringen. Dazu gehört das Business Development, das sich um die Neuakquise kümmert. Der Bereich PR & Marketing sorgt für eine optimale Innen- und Außenkommunikation und die IT schafft die technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Mitarbeitenden.

Der Bereich Verwaltung besteht aus neun Fachexpertinnen und -experten, die teilweise durch wissenschaftliche Hilfskräfte unterstützt werden. Die Verwaltungsmitarbeitenden erbringen Dienstleistungen und sorgen mit ihrer Regelungskompetenz für die Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben in der Fraunhofer-Gesellschaft. Zur Verwaltung gehören:

  • das Instituts- und Vertriebscontrolling,
  • das Personalrecruiting und-marketing,
  • das Personalreferat,
  • die Dienstreisestelle,
  • der technische Einkauf,
  • die Buchhaltung,
  • die Personalentwicklung
  • und das Fachinformationsmanagement.

Controlling

Im Controlling werden die Controllingsysteme gestaltet und gepflegt, die für eine ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung notwendig sind. Das Controlling unterstützt durch Fachwissen den Prozess der Zielfestlegung und Planung. Es sorgt für Transparenz und schafft damit die Voraussetzung für den wirtschaftlichen Erfolg des Institutes. Durch ein empfängerorientiertes Reporting schafft das Controlling die Voraussetzung für eine ergebnisorientierte Steuerung des Institutes und seiner Teilbereiche. Es unterstützt die Führungskräfte bei ihren Entscheidungen.

Personalbereich

Die Expertinnen des Personalbereichs sprechen die richtigen Talente für die Themen des Fraunhofer IKS an, begleiten und unterstützen Bewerbende im Einstellungsprozess sowie beim Onboarding am Institut. Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen, fördern ihre Talente und beschleunigen ihre berufliche Entwicklung – gleichberechtigt und unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Hierarchieebene oder anderen Aspekten, die zu einer Person gehören. Auf diese Weise trägt der Personalbereich dazu bei, gemeinsam wissenschaftliche und wirtschaftliche Exzellenz zu erzielen.

Einkauf

Der Einkauf arbeitet prozess- und lösungsorientiert. Die professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit mit den Kolleginnen und Kollegen zeichnet ihn aus. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Einkaufs sind Expertinnen und Experten in allen Facetten der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Sie unterstützen bei der Definition des Bedarfs, betreuen Lieferanten, führen Bestellungen zentral für das Institut durch, überwachen die termingerechte Lieferung, prüfen und buchen den Waren- und Dienstleistungseingang sowie die Rechnungen.

Fachinformationsmanagement

Der Bereich Fachinformationsmanagement bietet bedarfsorientierte Beratung und Mehrwertdienste für Mitarbeitende des Instituts, sowohl in der Informationsversorgung als auch im Bereich des wissenschaftlichen Publizierens. Das Fachinformationsmanagement unterstützt die Mitarbeitenden in Forschung und Projektarbeit, indem es zeitgemäße und professionelle Informationsinfrastrukturen zur Verfügung stellt und Fachinformationen verlässlich sowie kosteneffizient zentral für das Institut beschafft. Es bietet Autorinnen und Autoren Unterstützung im Publikationsprozess, erschließt die wissenschaftlichen Publikationen des Instituts und stellt sie im Rahmen der Fraunhofer-Repositorien öffentlich und langzeitverfügbar dar. So leistet es einen Beitrag zur Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Expertise des Fraunhofer IKS.

 

Ihr Einstieg am
Fraunhofer IKS

Egal auf welcher Stufe Ihrer Karriere Sie sich befinden, das Fraunhofer IKS bietet Ihnen passende Karrieremöglichkeiten:

 

Benefits & Kultur

Am Fraunhofer IKS sorgen hervorragende Rahmenbedingungen und Angebote dafür, dass Sie sich wohlfühlen! Erfahren Sie hier mehr über die Kultur am Fraunhofer IKS und welche Benefits wir Ihnen bieten können:

 

Fraunhofer IKS: Auf- und Ausbau

Im Rahmen eines bayernweiten KI-Netzwerks fördert das Bayerische Wirtschaftsministerium den Auf- und Ausbau des Fraunhofer-Instituts für Kognitive Systeme IKS.  Erfahren Sie mehr:

 

Kontakt

Sie möchten mit dem Fraunhofer IKS in Kontakt treten? Dann besuchen Sie unsere Kontaktseite und finden Sie Ihre*n Ansprechpartner*in: